Notion 페이지를 로그인 없이 누구와도 공유하는 방법

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Notion 페이지를 로그인 없이 누구와도 공유하는 방법

Notion은 개인적이든 업무적이든 강력한 노트 관리 도구로 널리 사용되고 있습니다. 그러나 특정 페이지를 다른 사람과 빠르게 공유해야 할 때, 특히 상대방이 Notion 계정이 없거나 로그인하지 않아도 접근 가능하게 만드는 방법을 알고 있으면 매우 편리합니다. 이 글에서는 Notion 페이지를 로그인 없이 누구와도 공유하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

공유 설정 활성화하기

첫 번째 단계는 Notion 페이지에 대해 '공유 링크'를 생성하는 것입니다. 다음 단계를 따라서 공유 링크를 생성하세요:

  1. 페이지 열기: 공유하고자 하는 Notion 페이지를 엽니다.
  2. 공유 버튼 클릭: 상단의 '공유' 버튼을 클릭합니다. 아이콘은 종종 상단 오른쪽에 있습니다.
  3. 공유 링크 생성: '공유 링크 복사' 버튼을 눌러 해당 페이지에 대한 링크를 생성합니다. 이때 '공유 링크가 사용 중지된 경우' 사용으로 변경해야 합니다.
  4. 액세스 설정 조정: '공유 링크' 생성 후 페이지가 '웹에서 Access'를 사용할 수 있도록 설정됩니다. 이 옵션이 활성화되지 않았다면 활성화시켜 줍니다.

베타 기능: 검색 인덱싱 비활성화

Notion 팀은 사용자가 링크를 통해 액세스할 경우 검색 엔진에서 페이지를 찾을 수 없도록 하는 옵션을 제공합니다. 이는 보안을 강화하고, 의도치 않은 방문을 방지하는 데 유용합니다.

  1. 페이지 열기: 공유하고자 하는 페이지에서 역시 '공유' 버튼을 클릭합니다.
  2. 공유 설정 세부 조정: 설정 옵션 중 '검색 엔진에서 인덱싱되지 않음' 옵션이 제공됩니다. 이 옵션을 켜두면 검색 결과에 노출되지 않습니다.

권한 부여 조정

Notion의 매력 중 하나는 공유 링크를 통해 제공되는 권한을 세부적으로 조정할 수 있다는 점입니다. 원하는 공유 범위에 따라 다음과 같이 설정할 수 있습니다:

  1. 읽기 전용: 페이지의 내용을 읽기만 할 수 있는 '읽기 전용' 권한을 부여할 수 있습니다. 이 경우 상대방은 내용을 볼 수 있지만 수정할 수는 없습니다.
  2. 댓글 작성: 페이지에 댓글을 달 수 있게 하려면 '댓글 작성' 허가를 부여할 수 있습니다. 이 권한은 상대방이 페이지의 내용을 수정하지 않고 의견을 추가할 수 있게 합니다.
  3. 수정 허용: 특정 개체나 내용에 대해 수정이 허용되도록 할 수 있습니다. 이는 협업이 필요한 경우 유용하며, 상대방이 실질적으로 컨텐츠를 편집할 수 있게 합니다.

주의할 점

  • 페이지가 공개된 링크를 갖는다는 것은 누구든 해당 링크를 통해 접근할 수 있다는 의미입니다. 따라서 공유하는 페이지에 민감한 정보를 포함시키지 않도록 주의해야 합니다.
  • 링크를 소셜 미디어나 공개적으로 배포할 경우, 잘못된 사람이 접근할 수 있음을 항상 유념하세요.

공유 링크의 오리지널 URL Masking 사용

공유 링크를 더 깔끔하게 만들기 위해 'URL Masking'을 사용하여 기존 링크를 좀 더 기억하기 쉬운 형태로 바꿀 수 있습니다. 이는 특히 비즈니스 목적의 공유 링크에 유용합니다. URL Masking을 활용하는 방법은 다음과 같습니다:

  1. URL 단축 서비스 사용: bit.ly, tinyurl 등과 같은 URL 단축 서비스를 이용하여 원래의 긴 링크를 짧고 간단한 형태로 변경합니다.
  2. 커스텀 도메인 사용: 만약 자신만의 도메인이 있다면, 해당 도메인에 리디렉션 설정을 통해 더 전문적인 링크를 만들 수 있습니다.

Notion 페이지 공유 시 보안 팁

Notion 페이지를 공유할 때, 보안을 고려하는 것은 매우 중요합니다. 다음은 보안을 강화하는 몇 가지 팁입니다:

  1. 주기적 링크 변경: 정기적으로 공유 링크를 변경하여 구형 링크가 남용되지 않도록 합니다.
  2. 접근 목록 관리: 필요에 따라 접근을 허용한 사람/사용자를 주기적으로 검토하여 불필요한 접근 권한을 정리합니다.
  3. 알림 설정: 페이지에 대한 접근이나 변경 사항이 생기면 즉시 알림을 받도록 설정해 두면, 부적절한 사용을 즉시 파악할 수 있습니다.

Notion은 다양한 옵션을 제공하여 사용자들이 페이지를 쉽게 공유하고 협업을 촉진할 수 있습니다. 이 글을 통해 Notion 페이지를 로그인 없이 공유하는 방법을 완벽하게 이해할 수 있었기를 바랍니다!