노션을 지라처럼 사용하기: 티켓으로 일정 관리하기

노션은 다양한 기능과 유연성을 제공하는 디지털 노트 및 관리 도구입니다. 그러나 많은 사람들이 프로젝트 관리 도구로 더 자주 사용하는 것은 바로 지라(Jira)입니다. 지라는 티켓 기반의 강력한 일정 관리 기능을 제공하지만, 때로는 너무 복잡하거나 비싸서 소규모 팀이나 개인 프로젝트에는 적합하지 않을 수 있습니다. 다행히도, 노션을 사용하면 지라와 유사한 티켓 기반의 일정 관리 시스템을 만들어 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

첫 번째 단계: 노션의 데이터베이스 기능 이해하기

노션에서 프로젝트 관리를 시작하기 위해서는 먼저 데이터베이스 기능을 이해하는 것이 중요합니다. 노션의 데이터베이스는 다양한 형식의 정보를 체계적으로 정리하고 연결하는 데 유용합니다. 데이터베이스를 사용하면 테이블, 보드, 캘린더 등 여러 형태로 프로젝트 정보를 시각화할 수 있습니다.

데이터베이스를 활용하여 티켓 시스템을 구축할 때 가장 기본이 되는 것은 '테이블'입니다. 테이블은 각 티켓(작업 항목)을 행(row)으로, 각 작업 항목의 속성을 열(column)로 표현할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 다음과 같은 열을 포함할 수 있습니다:

• 티켓 제목: 작업 항목의 제목
• 상태: 작업의 현재 상태(예: 진행 중, 완료, 대기 중 등)
• 우선순위: 작업의 우선순위(예: 높음, 중간, 낮음)
• 담당자: 해당 작업을 책임지는 사람
• 기한: 작업 완료 마감일

두 번째 단계: 티켓 시스템 설정하기

이제 테이블 설정을 통해 기본적인 티켓 시스템을 만들어봅시다. 먼저 새로운 페이지를 만들고, '덱스 드릴다운(드릴다운 데이터베이스)' 옵션을 선택하여 테이블을 생성합니다. 그 다음에 앞서 정의한 열들을 추가합니다.

1. 새 페이지 생성: 페이지 제목을 '프로젝트 티켓' 또는 원하는 이름으로 정합니다.
2. 테이블 삽입: 페이지 안에서 /table을 입력하여 테이블 블록을 삽입합니다.
3. 열 추가: '티켓 제목', '상태', '우선순위', '담당자', '기한' 등의 열을 추가합니다.

세 번째 단계: 보기(View) 설정하기

노션의 강력한 기능 중 하나는 다양한 보기(View) 옵션입니다. 데이터베이스의 여러 가지 보기를 설정하여 특정 상황에 맞는 정보를 시각화할 수 있습니다. 대표적인 보기 형식은 다음과 같습니다:

• 칸반 보드: 지라의 기본 레이아웃과 비슷하게 칸반 보드를 사용하면, 각 티켓을 카드 형태로 드래그 앤 드롭하여 상태를 변경할 수 있습니다. 칸반 보드를 사용하려면, 테이블 상단에서 '+ New View'를 클릭하고 'Board'를 선택한 다음, '상태' 기준으로 그룹화합니다.

• 캘린더: 프로젝트의 일정 관리를 위해 캘린더 보기를 사용하세요. 캘린더 보기를 추가하여 기한에 따른 작업 일정을 확인할 수 있습니다. 이를 통해 마감일을 시각적으로 관리하고, 팀 일정 조율이 수월해집니다.

• 갤러리: 각 티켓의 주요 세부 정보를 시각적으로 표시하는 갤러리 보기는 보기만으로도 추가적인 맥락을 제공할 수 있습니다. 이를 추가하려면 '+ New View'를 클릭하고 'Gallery'를 선택합니다.

네 번째 단계: 효율적인 필터와 정렬 사용하기

노션에서 필터와 정렬 기능을 사용하면 데이터를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. 다음은 여러 가지 필터와 정렬 설정 예시입니다:

• 필터: '상태' 열을 기준으로 '진행 중'인 티켓만 표시하도록 필터를 설정하면, 현재 진행 중인 작업들이 무엇인지 빠르게 파악할 수 있습니다.

• 정렬: '기한' 열을 기준으로 티켓을 정렬하면, 가장 먼저 완료해야 할 작업이 무엇인지 알 수 있습니다. 마감일이 임박한 순서대로 정렬하여 우선순위 관리를 용이하게 할 수 있습니다.

다섯 번째 단계: 자동화 도구 사용하기

노션 안에는 아직 강력한 자동화 도구가 포함되어 있지 않지만, Zapier와 같은 외부 자동화 도구를 사용하여 여러 작업을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일로 새로운 티켓 생성을 알리거나, 특정 조건이 충족되면 자동으로 상태를 변경하도록 할 수 있습니다.

1. Zapier 연결: Zapier 계정을 만들고 노션과 연동합니다.
2. 자동화 설정: 새로운 그룹 작업을 만들고, '새 티켓 생성'이라는 트리거와 '상태 변경' 등의 액션을 설정합니다.
3. 테스트 및 실행: 설정한 자동화를 테스트하고 정상 작동하는지 확인한 후 실행합니다.

결론

노션을 지라처럼 사용하여 티켓 기반의 일정 관리 시스템을 구축하면 프로젝트 관리를 훨씬 직관적이고 효율적으로 할 수 있습니다. 데이터베이스 기능을 활용하여 티켓을 체계적으로 관리하고, 다양한 보기와 필터, 정렬 기능을 사용하여 필요한 정보를 빠르게 찾아보세요. 또한, Zapier와 같은 도구를 사용하여 자동화를 설정하면 반복 작업을 줄이는 데 큰 도움이 됩니다. 이 모든 것이 합쳐지면, 노션은 단순한 메모 도구를 넘어서 강력한 프로젝트 관리 도구로서의 잠재력을 발휘합니다.